文件加密：支持电脑上各种格式的文件和图纸加密保护，防止文件泄密，功能包含：自动加密、透明加密、加密管理、解密审批、客户端加密、离线管理、邮件白名单、禁止外发、禁止打印、禁止拷贝、禁止上传、禁止截屏等设置。

电脑文件加密功能（热门功能）
电脑文件自动加密、防止文件图纸被员工泄密（咨询在线客服 免费领取试用软件）
助企安可以对电脑任何格式文件图纸进行加密，加密后的文件不影响后续正常使用，打开无需密码，当加密文件通过非正常渠道流至外部时，加密文件被打开会出显乱码或无法打开状态。电脑文件加密能有效防止公司机密文件被员工拷贝带走、上传网络、转发给朋友、私下出售，被别有用心的人泄密。

客户端防泄密管理（热门功能）
电脑文件多方面保护，防止员工恶意泄密（咨询在线客服 免费领取试用软件）
助企安透明加密策略，可自动加密解密文件，对于加密保护的文件，无法通过任何复制、粘贴、拖拽等方式通过邮件、QQ、微信、网盘等工具发送出去。受加密保护的文件，具有剪切板防护的功能，能全面防止系统截屏、QQ截屏、微信截屏等。还可以设置禁止打印功能，禁止员工私自打印加密文件，全方面杜绝员工恶意泄密公司资料。

邮件白名单
邮件白名单的员工接收文件自动解密，其他人接收显示乱码（咨询在线客服 免费领取试用软件）
发件人白名单：管理员可以设置发件人白名单，白名单中的发件人可以发送加密文件，发出的加密文件会自动解密，发件人没有在白名单中，发出的加密文件还是加密模式。
收件人白名单：管理员可以设置收件人白名单，白名单中的收件人收到加密文件后，加密文件会自动解密，如果收件人没有在白名单中，收到的文件还会是加密模式。

加密文件权限管理
通过划分安全区域、设置文件密级，建立分部门分级别的保密机制（咨询在线客服 免费领取试用软件）
助企安加密系统率先引入了“密级”的概念，根据保密制度和策略，通过部门、密级、文档类型的相关联，细化到各部门加密的不同文件类型，划分“公开”、“普通”、“私密”、“保密”、“机密”、“绝密”六个等级。各个部门有单独的权限，不同部门之间默认不可互相访问，跨部门查看加密文件，需要管理者授权。这个功能尤其适合大中型企业，部门繁多，文件不好管理的场合。

文件解密审批
员工需要查看、外发加密文件时，需要向管理者申请解密（咨询在线客服 免费领取试用软件）
当员工需要使用加密文件时，员工需要申请解密文件，管理者收到申请信息，根据收到申请解密文件内容，决定是否通过审批，此功能确保了公司核心文件不被员工随意查看，助企安还可以设置多人审批，分级审批等流程。
当员工需要外发加密文件时，可以向管理员申请外发，同时可以设置外发出去的文件打开次数、打开时间、是否可以打印截屏等操作。可以设置多人审批，分级审批等流程。

加密文件离线管理
员工出差如果需要携带加密文件，我们可以授权离线管理（咨询在线客服 免费领取试用软件）
离线用户管理（长期）：若员工不能够与企业内网中的服务器相连接，我们可以利用单机客户端的方式管理。
离线用户管理（短期）：若员工临时出差在外，可以通过离线策略对其进行管理。设置加密文件离线的时间，比如：72小时，当加密文件离线大于72小时后，所有加密文件将不能打开。